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Infos zu weiteren Lösungen und Bestellung
→ katalog.neovaro.de
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Unsere anstehenden und aufgezeichneten Webinare
→ webinar.neovaro.de
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bisherige Weiterentwicklungen
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🆕
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Neovaro DMS
- Verbesserungen für Neovaro DMS mit Impower-Integration
- Posteingang: automatische Konvertierung zu PDF
- auch für Bilddateien wie JPG, PNG, etc.
- dynamische Unterordner im DMS
- z.B. pro Jahr, Eigentümer, Mieter, Buchungskonten, Einheit und mehr
- Unveränderbarkeit von Dokumenten aus Impower
- automatisierte Zuordnung von Objektbetreuern und Objektbuchhaltern zu Dokumenten, damit diese schnell sehen können für welche Dokumente sie zuständig sind
- Optimierung von Speicherplatz durch das automatische Löschen unnötiger Versionen von Dokumenten
- SharePoint speichert bei einer Änderung der Metadaten automatisch auch das gesamte Dokument erneut ab. Dies ist ein gewolltes Verhalten von SharePoint und ermöglicht das Nachforschen zu der Änderungshistorie von Dokumenten, beansprucht aber gleichermaßen auch Speicherplatz. Daher planen wir hier eine Einstellungsmöglichkeit, dass man Versionen, die nur eine Änderung der Metadaten enthalten, automatisch löschen lassen kann.
- automatische Kategorisierung und Zuordnung von Dokumenten im Posteingang durch KI
- Einsatz verschiedener KI-Modelle (LLMs) von Microsoft (es entstehen Zusatzkosten bei Microsoft)
- direkter Posteingang für Neovaro DMS
- durch die Unabhängigkeit zu Impower soll dieses Modul auch für andere Branchen eingesetzt werden können (Makler, Dienstleister, Handwerker, Hausmeister, etc.)
- beispielsweise für Objektfotos, historische Dokumente, etc.
- optimierte dynamische Metadaten-Felder je Dokumentenart
- Optimierter Genehmigungsprozess für Dokumentfreigaben (z.B. Rechnungsfreigaben)
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Neovaro DMS • Zusatzmodule
- Migrationstool für Bestandsdokumente
- übertragen Sie alle Dokumente von einer bestehenden Ordnerstruktur mit wenigen Klicks in Neovaro DMS
- praktisch für Einmal-Migrationen und Objektübernahmen
- facilioo-Schnittstelle für die Dokumentensynchronisation
- automatisierte Freigabe von Dokumenten in facilioo mit einer Konfigurations-App zur Freigabe auf verschiedenen Ebenen: Objekte, Einheiten, Verträge und Kontakte
- etg24-Schnittstelle für die Dokumentensynchronisation
- automatisierte Freigabe von Dokumenten in etg24 mit einer Konfigurations-App zur Freigabe auf verschiedenen Ebenen: Objekte, Einheiten und Verträge
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weitere Produkte
- Neovaro Hub: unsere App zur anwendungsorientierten Liegenschaftsverwaltung mit Jahresplanung
- Ein Tool für die Abwicklung interner Hausverwalterprozesse wie Objektübergaben, Begehungsprotokolle, Schlüsselmanagement, Technik-Management, etc.
- Verwalten Sie Ihre Liegenschaften zentral, mobil und offline einsetzbar
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Sonstiges
- Serienbriefe für Stammdaten aus Impower
- z.B. für Dienstleister-Anschreiben
- erweiterte Business Analytics-Dashboards für Impower
- Power BI-Reports zur Auswertung der Daten aus Impower zur Nachverfolgung und für datengetriebene Geschäftsentscheidungen
- Akteneinsicht für Dritte (Banken, Versicherungen, Rechtsanwälte, Nachverwalter, etc.)
- Freigabetool für eine optimierte Freigabe von Dokumenten, bspw. für Belegprüfungen
- automatisierte Auswahl der Dokumente über Filter (Jahr des Belegdatums, Zahldatum, Buchungsdatum, Kategorien, Dokumentenarten, Objekt)
- automatisierte Freigabe in einem Zeitfenster für einen definierten Personenkreis
- automatisierte Erstellung und Synchronisation von Vorgängen für Belegprüfungen
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