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Infos zu weiteren Lösungen und Bestellung

→ katalog.neovaro.de

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Unsere anstehenden und aufgezeichneten Webinare

→ webinar.neovaro.de

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→ weitere geplante Neuerungen auf unserer Roadmap

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Q2/2025 • neue Produktmodule

• Neovaro Plus
  • ein Portal für die komfortable Ausführung von Belegprüfungen mit Feedbackfunktion für Beiräte
  • Einholen von SEPA-Lastschriftmandaten
  • Erfassung von Personentagen
• Automatisierte Eigentümerberichte
• Automatisierte Vertragsnummernvergabe
• Casavi-Schnittstelle für die Dokumentensynchronisation
  • automatisierte Freigabe von Dokumenten in Casavi mit einer Konfigurations-App zur Freigabe auf verschiedenen Ebenen: Objekte, Einheiten, Verträge und Kontakte
• Dokumente mit Listen verknüpfen
  • Aktuell sind Dokumente bereits mit der Liste “Objekte” verknüpft. Dies ermöglicht es zusätzliche Objektinformationen in den Metadaten des Dokuments anzuzeigen.
  • Wir planen auch Kontakte, Verträge und Einheiten als eigenständige Listen zu synchronisieren und mit den Dokumenten zu verknüpfen. So lassen sich dann weitere Informationen anzeigen, wie bspw. die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eines Kontaktes oder Vertragspartners.

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schauen Sie in unseren Katalog für mehr Informationen und Bestellungen → katalog.neovaro.de

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Neovaro DMS • IP-SP123 1.3.2

Neue Funktionalität und Verbesserungen

• Synchronisation weiterer Stammdaten: Verträge und Einheiten

  • Es werden nun alle Verträge und Einheiten aus Impower in SharePoint Listen synchronisiert und mit den Dokumenten sowie untereinander verlinkt

• weitere Metadaten für Dokumente: verknüpfte Einheiten, Kontakte und Verträge

  • Die Dokumente sind mit dem Objekt, der Einheit, dem Kontakt und dem Vertrag verlinkt, sodass eine Filterung der Dokumente basierend auf den Metadaten der verlinkten Listen möglich ist
  • Beispiel: Sie können sich nun alle Dokumente anzeigen lassen, die mit dem Vertragstyp “Mieter” zusammenhängen

• Optimierung des manuellen Hochladen von Dokumenten in das Neovaro DMS (nicht aus Impower)

  • Legt man ein Dokument manuell in einen Ordner unterhalb eines Liegenschaftsordners in Neovaro DMS im jeweiligen Objekt- und Kategorieordner ab, werden folgende Daten automatisch angepasst:
    • Automatische Anpassung des Dateinamens mit dem Erstellungsdatum und der “Objekt-Nr. Intern” des Objektes aus dem Liegenschaftsordner
      • Das ist optional. Es kann für bestimmte Dateitypen aktiviert bzw. deaktiviert werden
    • Automatisches Hinzufügen der Kategorie und der Unterkategorie in den Metadaten
    • Automatisches Setzen der Verlinkung zum Objekt

• Automatische Erstellung des Aktenplans bei manuellem Erstellen von Objekten (auch ohne Impower)

  • Erstellt man ein Objekt manuell in der Objekt-Liste in SharePoint, wird der zugehörige Objektordner und die Aktenstruktur automatisch erstellt

• Objektliste: Verlinkung zu den Objektordnern in der Ablage

  • Um die Objektordner einfacher zu finden, gibt es nun eine Verlinkung zu den Objektordnern in der Objektliste
  • Vorschau anzeigen (bitte aufklappen)

• In den Objektordnernamen werden nun auch Schrägstriche unterstützt

  • da Schrägstriche / von Dateisystemen als Steuerzeichen für neue Ordner verwendet werden, ersetzen wir diese automatisch durch ähnlich aussehende Schrägstriche.
  • Beispiel
    • Objektname in Impower: Rat-5/6 • MV • Ratholdstraße 5/6
    • Objektordner bisher: Rat-56 • MV • Ratholdstraße 56
    • Objektordner neu: Rat-5∕6 • MV • Ratholdstraße 5∕6

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  Bestehende Ordner werden über Nacht automatisch umbenannt.

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• Unterstützung von Sonderzeichen in den Metadaten der Dokumente

  • bisher: wenn bspw. in einem Kontaktnamen oder einem Buchungstext ein Schrägstrich / oder ein ähnliches unerlaubtes Zeichen in Impower verwendet wurde, konnte das Dokument nicht in Neovaro DMS gespeichert werden
  • neu: das Dokument wird gespeichert und das unerlaubte Sonderzeichen / wird durch ein ähnlich aussehendes Zeichen ersetzt:
    • / → ∕
  • unverändert: die folgenden Zeichen werden ersatzlos entfernt: ", *, : , <, >, ?, \\, |

• Neue Funktion im Neovaro DMS Posteingang

  • Im Posteingang können Dokumente nun auch über die Auswahl der Nächsten Aktion als Rechnung oder Dokument in Impower hochgeladen werden.
  • Das ermöglicht die Nutzung weiterer Ordner im Posteingang wie zum Beispiel einen Rechnungsfreigabeordner oder ein zentraler Posteingang für Rechnungen und Dokumente.

• Problembehebungen und Performance-Verbesserungen </aside>

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Neovaro DMS • IP-SP123 1.3.1

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