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Für eine reibungslose Übergabe des Neovaro DMS haben wir Ihnen unten die wichtigsten Vorbereitungsschritte sowie eine kurze Agenda zusammengestellt.
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Über den Termin
- Dauer: etwa 30 Minuten
- Kosten: die Übergabe ist in der Installationspauschale inbegriffen (es entstehen keine Zusatzkosten für Sie)
- Teilnehmer: die Übergabe ist für Sie als Administrator gedacht. Es handelt sich nicht um eine Schulung für das Team.
- Inhalte: wir geben Ihnen einen Überblick über den Einstieg und wie Sie Ihr Team in die Nutzung von Neovaro DMS einführen können
Vorbereitungsschritte
- Halten Sie Ihren eigenen Rechner bereit
Bitte verwenden Sie bei der Übergabe Ihren eigenen Rechner, da wir die OneDrive-Verknüpfung auf Ihrem Gerät einrichten werden.
Dabei möchten wir Sie bitten Ihren Bildschirm über Teams zu teilen (über die Bildschirmfreigabe).
- Installieren Sie OneDrive auf Ihrem Rechner
Falls OneDrive auf Ihrem Gerät noch nicht installiert ist, laden Sie es bitte über folgenden Link herunter und melden Sie sich an:
OneDrive-App für PC, Mac, Android oder iOS herunterladen – Microsoft OneDrive
- Halten Sie ein Dokument bereit, das Sie im DMS revisionssicher ablegen möchten (bitte keine Rechnung!)
Halten Sie bitte ein digitales Dokument bereit, das wir nutzen können, um den Arbeitsablauf durchzugehen, wie z.B. einen Mietvertrag, Energieausweis oder ein ähnliches Dokument. Sollten Sie kein Dokument zur Verfügung haben, stellen wir ein Testdokument zur Verfügung.
Agenda für den Übergabe-Termin
- Der Weg zum Neovaro DMS
- Hinzufügen weiterer Mitglieder
- Überblick über die Neovaro DMS Startseite
- der Arbeitsablauf mit Schnellzugriffen
- das Supportformular
- Die Dokumentation und Hilfe
- Einrichten der OneDrive-Verknüpfung für den Posteingang