Zur Freigabe von bestimmten Ordnern erledigen Sie folgende Schritte:

• Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Ordner → Teilen
• Es öffnet sich folgendes Fenster:

• Fügen Sie die Mail der Person hinzu, für welche der Ordner freigegeben werden soll

  1. Auswahl per E-Mail Adresse (extern und intern)
  2. Auswahl per Name (intern)
  3. Auswahl per Gruppe (intern)

• Wählen Sie anschließend aus was die Person mit dem Ordner und dessen Dateien machen darf

  • Kann bearbeiten: Die Person kann den Ordner und dessen Dateien beliebig bearbeiten
  • Kann anzeigen: Die Person kann den Ordner und dessen Dateien sehen, jedoch nicht bearbeiten oder löschen. Die Person kann die Dateien downloaden
  • Download nicht möglich: Die Person kann den Ordner und dessen Dateien sehen, jedoch nicht bearbeiten, löschen oder downloaden

  

• möchte man ein Ablaufdatum für die Freigabe definieren, kann man auf das Zahnrad neben “Link kopieren” klicken und dies dort auswählen

• Anschließend auf „Senden“ klicken

Wenn die Person, welche Zugriff auf die Dokumente haben soll, keinen Microsoft-Account besitzt, dann erhält die Person eine Einmalerkennung an die angegebene E-Mail-Adresse. Anschließend kann die Person auf den Ordner zugreifen.

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Sollten Sie hierbei Unterstützung benötigen oder weitere Fragen haben, dann melden Sie sich gern über https://support.neovaro.de/ bei uns.

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