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automatische Freigabe von Dokumenten aus Neovaro DMS in casavi

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Funktionen

• initiale Freigabe der Dokumente aus Neovaro DMS in facilioo

  • alle Dokumente, die bereits in Neovaro DMS abgelegt sind, werden in facilioo nach Ihrer Konfiguration freigegeben

• automatische Freigabe neuer Dokumente aus Neovaro DMS

  • sobald neue Dokumente in das Neovaro DMS abgelegt werden, werden diese automatisch mittels Ihrer Konfiguration der Freigabe in facilioo hochgeladen
  • Das betrifft sowohl Dokumente, die aus Impower synchronisiert werden, als auch Dokumente, die aus einer anderen Quelle oder manuell in das Neovaro DMS abgelegt werden

• automatische Löschung der Freigabe in facilioo

  • Die Dokumente in facilioo werden automatisch gelöscht, wenn die Dokumente in Neovaro DMS gelöscht wurden oder die Freigabekonfiguration auf “Nie” geändert wurde

• transparente Dokumentensynchronisation durch die Synchronisationshistorie der Dokumente

  • Im Neovaro DMS sehen Sie für jedes einzelne Dokument den Status der Synchronisation in facilioo
  • Sie können außerdem die komplette Historie, die jede Änderung einer Synchronisation in facilioo beinhaltet, einsehen
    • Jede Änderung der Synchronisation wird in der zugehörigen Liste “Portal-Aktivitäten” erfasst

• Konfiguration der Dokumentensynchronisation

• aufklappen für mehr Details zu den Regeln der Synchronisation

• Hinweis: SEV Liegenschaften werden von Impower nicht in facilioo synchronisiert somit funktioniert für diese Liegenschaften auch die automatische Synchronisation nicht </aside>

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Vorteile

✅  reduzierter manueller Aufwand dank automatisierte Freigabe von Dokumenten in facilioo

✅  vollständige Transparenz der Dokumentenfreigabe in facilioo → wann wurde welches Dokument für wen synchronisiert aufgrund welcher Konfiguration?

✅  umfassende Kontrolle der Dokumenten-Synchronisation in unserer Konfigurations-App

✅  individualisierte Konfigurationen für Dokumente nach Ihren Bedürfnissen - Sie können die Synchronisation der Ordner und Dokumentenarten und die Zielordner nach Ihrem Belieben definieren

✅  verschiedene Synchronisationsebenen: Objekt, Einheit, Vertrag und Kontakt

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Voraussetzungen

• Neovaro DMS • Basismodul
• Impower (Benutzer und API Key)
• facilioo (Benutzer) </aside>

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Preise

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→ Alle Preise auf einen Blick (Preisübersicht)

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Häufig gestellte Fragen • FAQs

• **Frage: “**Ich habe kein Impower, kann ich die Dokumenten-Synchronisation zwischen Neovaro DMS und facilioo trotzdem nutzen?”

• Frage: “Ist das nicht gefährlich wenn die Impower-KI die Dokumente falsch klassifiziert und diese Dateien dann dem Eigentümer zur Verfügung gestellt werden?”

• Frage: “Gilt die Synchronisation für alle Objekte? Kann man die zur Synchronisation vorgesehenen Objekte auswählen?”

• Frage: “Kann man auch gesamte Ordner freigeben?”

• Frage: “Wird es diese Schnittstelle auch für etg24 geben?”

• Frage: “Wird es diese Schnittstelle auch für iDWELL geben bzw. steht dies auf eurer Roadmap?” </aside>

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Neovaro GmbH • Cosimastr. 121 • 81925 München • Deutschland / Germany

Geschäftsführer: Steffen Scherle, Sarina Sitnic