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automatische Freigabe von Dokumenten aus Neovaro DMS in casavi

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Funktionen

• initiale Freigabe der Dokumente aus Neovaro DMS in casavi

  • alle Dokumente, die bereits in Neovaro DMS abgelegt sind, werden in casavi nach Ihrer Konfiguration freigegeben

• automatische Freigabe neuer Dokumente aus Neovaro DMS

  • sobald neue Dokumente in das Neovaro DMS abgelegt werden, werden diese automatisch mittels Ihrer Konfiguration der Freigabe in casavi hochgeladen
  • Das betrifft sowohl Dokumente, die aus Impower synchronisiert werden, als auch Dokumente, die aus einer anderen Quelle oder manuell in das Neovaro DMS abgelegt werden

• automatische Löschung der Freigabe in casavi

  • Die Dokumente in casavi werden automatisch gelöscht, wenn die Dokumente in Neovaro DMS gelöscht wurden oder die Freigabekonfiguration auf “Nie” geändert wurde

• transparente Dokumentenfreigabe durch den Freigabe-Status sowie der Freigabe-Historie der Dokumente

  • Im Neovaro DMS sehen Sie für jedes einzelne Dokument den Status der Freigabe in casavi
  • Sie können außerdem die komplette Freigabe-Historie, die jede Änderung einer Freigabe in casavi beinhaltet, einsehen
    • Jede Änderung der Freigabe wird in der zugehörigen Portal Log Liste erfasst

• Konfiguration der Dokumentenfreigabe

• aufklappen für mehr Details zu den Regeln der Freigabe

• Hinweis: SEV Liegenschaften werden von Impower nicht in casavi synchronisiert somit funktioniert für diese Liegenschaften auch die automatische Freigabe nicht

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Webinar vom 15. April 2025

Neovaro DMS: Dokumenten-Synchronisation zwischen SharePoint und casavi

Sarina zeigt Ihnen die Möglichkeiten und erklärt, wie man die automatischen Freigaben konfigurieren kann.

• für mehr Details aufklappen </aside>

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Aufzeichnung ansehen

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Vorteile

✅  reduzierter manueller Aufwand dank automatisierte Freigabe von Dokumenten in casavi

✅  vollständige Transparenz der Dokumentenfreigabe in casavi → wann wurde welches Dokument für wen freigegeben aufgrund welcher Konfiguration?

✅  alle Dokumentenfreigaben in casavi sind konsistent

✅  umfassende Kontrolle der Dokumentenfreigaben in unserer Konfigurations-App

✅  individualisierte Freigabekonfigurationen für Dokumente nach Ihren Bedürfnissen - Sie können die Freigabe der Ordner und Dokumentenarten und die Zielordner nach Ihrem Belieben definieren

✅  verschiedene Freigabe-Ebenen: Objekt, Einheit, Vertrag und Kontakt

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Voraussetzungen

• Neovaro DMS • Basismodul
• Impower (Benutzer und API Key)
• casavi (Benutzer und API Key) </aside>

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Preise

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→ Alle Preise auf einen Blick (Preisübersicht)

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Vorschau (Screenshots)

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Häufig gestellte Fragen • FAQs

• **Frage: “**Ich habe kein Impower, kann ich die Dokumenten-Synchronisation zwischen Neovaro DMS und casavi trotzdem nutzen?”

• Frage: “Ist das nicht gefährlich wenn die Impower-KI die Dokumente falsch klassifiziert und diese Dateien dann dem Eigentümer zur Verfügung gestellt werden?”

• Frage: “Gilt die Freigabe für alle Objekte? Kann man die zur Freigabe vorgesehenen Objekte auswählen?”

• Frage: “Kann man auch gesamte Ordner freigeben?”

• Frage: “Wird es eine solche Freigabe auch für facilioo geben oder gibt es dazu bereits eine andere Möglichkeit als jeden SharePoint-Ordner in jedem Objekt manuell in facilioo freizugeben?”

• Frage: “Wird es diese Schnittstelle auch für etg24 geben?”

• Frage: “Wird es diese Schnittstelle auch für iDWELL geben bzw. steht dies auf eurer Roadmap?” </aside>

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