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Unsere Portal-Schnittstellen

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Dokumente einmal ablegen – automatisch im Portal veröffentlicht

Legen Sie Ihre Dokumente nur einmal in Neovaro DMS ab. Sie werden automatisch an Ihr CRM/Portal übertragen und dort für die richtigen Eigentümer und Mieter bereitgestellt – anbieterneutral und ohne doppeltes Hochladen.

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Übersicht

Das Ziel unserer Schnittstellen von Neovaro DMS → CRM/Portal ist, dass Sie die Dokumente nur noch einmal anfassen müssen – bei der Ablage des Dokuments in Neovaro DMS.

Alle Dokumente werden dann gemäß Ihrer Konfiguration an das Portal übertragen und können dort automatisch für die richtigen Personen veröffentlicht werden.

Beispiele:

auf Liegenschaftsebene: Stammdokumente wie Energieausweise, Hausordnungen und Teilungserklärungen sollten automatisch für alle Eigentümer über das Portal bereitgestellt werden
auf Vertragsebene: personenbezogene Dokumente wie Mietverträge, Selbstauskünfte und Übergabeprotokolle sollen für die Personen aus dem Mietvertrag bereitgestellt werden

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Hinweise:

all unsere Synchronisationswege sind bewusst unidirektional, um Konflikte bei zeitgleichen Bearbeitungen zu vermeiden – dies entspricht auch dem allgemein üblichen Standard der Branche (DMS → CRM)
zusätzlich ist ein zweiter unidirektionaler Kanal geplant: von den Vorgängen zu Neovaro DMS (Phase 2)
Neutralität zu CRM/Portal-Anbietern:

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Aktueller Stand (07/2026)

CRM/Portal	Stammdokumente von Neovaro DMS → CRM/Portal	Vorgangsdokumente von CRM/Portal → Neovaro DMS
casavi	✅	geplant in Phase 2	mehr Infos zur casavi-Schnittstelle
facilioo	✅	geplant in Phase 2	mehr Infos zur facilioo-Schnittstelle
etg24	in der Entwicklung	geplant in Phase 2
iDWELL	geplant in Phase 1	geplant in Phase 2
Immila	geplant in Phase 1	geplant in Phase 2
DoNexus	geplant in Phase 1	geplant in Phase 2

Phase 1: von Neovaro DMS → CRM/Portal
- aktuell in der Entwicklung
- ein Portal nach dem anderen
Phase 2: Vorgangsdokumente von CRM/Portal → Neovaro DMS
- wird umgesetzt, sobald Phase 1 abgeschlossen ist
- die Reihenfolge in der Umsetzung ist dieselbe wie bei Phase 1 (in der Tabelle von oben nach unten)

Detailseiten pro Integration

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**→ Dokumenten-Synchronisation: Neovaro DMS → casavi** ✅

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**→ Dokumenten-Synchronisation: Neovaro DMS → facilioo** ✅

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→ Dokumenten-Synchronisation: Neovaro DMS → etg24 • aktuell in Entwicklung

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→ Dokumenten-Synchronisation: Neovaro DMS → iDWELL • geplant

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→ Dokumenten-Synchronisation: Neovaro DMS → Immila • geplant

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→ Dokumenten-Synchronisation: Neovaro DMS → DoNexus • geplant

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Häufig gestellte Fragen • FAQs

Frage: „Wie funktioniert die Dokumenten-Synchronisation?"

Frage: „Warum ist die Synchronisation unidirektional (nur DMS → Portal)?"

Frage: „Welche Portale werden unterstützt?"

Frage: „Bin ich an ein bestimmtes Portal gebunden?"

Frage: „Brauche ich Impower?"

Frage: „Was ist Phase 2?"

Frage: „Was kostet die Schnittstelle?" </aside>

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