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automatisierte Synchronisation der Dokumente und Stammdaten aus Impower in das Neovaro DMS
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Funktionen
- Echtzeit-Synchronisation aller Dokumente und ihrer Meta Daten aus Impower in das Neovaro DMS
- initiale Befüllung des Neovaro DMS mit Ihrem bereits vorhandenen Daten aus Impower
- automatische Generierung der Dateinamen mit hilfreichen Informationen
- automatische Generierung der Ordnerstruktur pro Liegenschaft
- Texterkennung (OCR) und Volltextsuche
- automatische Einsortierung der Dokumente in die Aktenstruktur
- Bearbeitungsliste zur kontrollierten Synchronisation neuer Dokumente in das DMS
- Echtzeit-Synchronisation der Stammdaten aus Impower in das Neovaro DMS
- Dokumentenupload nach Impower im Neovaro DMS Posteingang
- kontrollierte Synchronisation der Dokumente aus Impower mit den Status-Filter pro Impower-Dokumententyp
Auf Wunsch passen wir die Funktionen gerne für Sie an.
Sprechen Sie uns gerne darauf an: Formular für Rückfragen
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Vorteile
✅ direkter Zugang im Datei-Explorer ohne Browser - Übertragen Sie Dokumente zu Impower direkt dort, wo Sie bereits mit den Dateien arbeiten
✅ unbeschränkte Datenmengen - Laden Sie beliebig viele Dokumente auf einmal in Impower, statt jedes Dokument einzeln
✅ automatische Konvertierung zu PDF-Dokumenten
✅ vorgefertigter Aktenplan von Impower
→ Klicken Sie hier, um sich die Vorteile des Neovaro DMS anzusehen
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Voraussetzungen
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Preise
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weitere Informationen
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Vorbereitung
nach erfolgter Beauftragung senden wir Ihnen eine Anleitung für das Anlegen der benötigten Benutzer in Impower und Microsoft 365
- Unsere Anleitung ist so geschrieben, dass Sie es selbst durchführen oder ihrem IT-Dienstleister übertragen können.
- Zur Übermittlung der Anmeldedaten haben wir Ihnen Online-Formulare zur einfachen und sicheren Übertragung eingerichtet. So werden diese vertraulichen Informationen vor unbefugtem Zugang geschützt
Umsetzung
sobald wir die notwendigen Zugänge haben, planen wir Ihre Installation gemäß unseren verfügbaren Kapazitäten ein
- Installation der Produkte: etwa 3 – 4 Wochen, sobald Sie alle Vorbereitungen abgeschlossen haben
- Übergabe (30 Minuten, in der Installationspauschale von Neovaro DMS inbegriffen)
- dieser Termin ist speziell für Administratoren und Hauptansprechpartner gedacht
- in diesem Termin können wir gerne weitere Automatisierungen und Beratungen besprechen
- Optional zur weiteren Beauftragung: Online-Schulung für Ihre Mitarbeiter
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Neovaro GmbH • Cosimastr. 121 • 81925 München • Deutschland / Germany
Geschäftsführer: Steffen Scherle, Sarina Sitnic
Registergericht: Amtsgericht München, Registernummer: HRB 285229
VAT / USt.-ID.: DE361648301
Datenschutzerklärung • Impressum
‣ www.neovaro.de
‣ [email protected]